Vorlage: Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Diese Vorlage enthält die Angaben, die QRENA für den Eintrag im Verzeichnis der Schule beisteuern kann. Felder in eckigen Klammern legt die Schule selbst fest. Die Angaben beschreiben den Funktionsumfang der Plattform; welche Funktionen tatsächlich genutzt werden (z. B. nur Rallye-Modus, keine Foto-Antworten), kann die Schule im Eintrag einschränken.
| Angabe | Inhalt |
|---|---|
| Verantwortliche | [Name und Anschrift der Schule, Schulleitung] |
| Datenschutzbeauftragte/r | [Kontakt der/des schulischen Datenschutzbeauftragten] |
| Bezeichnung der Verarbeitung | Einsatz der Lernplattform QRENA für Übungsphasen (Rallye-Modus) und selbstorganisiertes Lernen (SOL-Modus) |
| Zwecke | Durchführung und Begleitung von Übungs- und Lernphasen im Unterricht; Rückmeldung der Lehrkraft zu Antworten; Verfolgung des Lernfortschritts über mehrere Stunden (SOL); Selbsteinschätzung und Lerntagebuch als Grundlage für Lerngespräche |
| Rechtsgrundlage | [nach Landesschulrecht bzw. Einwilligung – von der Schule festzulegen] |
| Kategorien betroffener Personen | Schülerinnen und Schüler (in der Regel minderjährig); Lehrkräfte |
| Kategorien personenbezogener Daten | Schülerinnen und Schüler: Teamname, optionale Spitznamen (Rallye); Schülernummer und Synonym (SOL); Antworten (Text, Foto); Punkte; Hilferufe und Tipps; Lernfortschritt, Fehlversuche, Niveaustufe, Selbsteinschätzungen, Lerntagebuch (SOL); anonyme Gerätekennung, IP-Adresse. Lehrkräfte: E-Mail-Adresse, optional Name und Schule, Passwort-Hash |
| Empfänger | Lehrkraft der jeweiligen Lerngruppe; Auftragsverarbeiter QRENA (Dominic Schmitt, Herborn) und dessen Unterauftragsverarbeiter |
| Übermittlung in Drittländer | Anmeldedienst (Google Firebase Authentication) in den USA: anonyme Gerätekennung, IP-Adresse; bei Lehrkräften E-Mail-Adresse. Grundlage: EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln. Datenbank und Dateien in der EU. |
| Löschfristen | Rallye: automatisch, beendete Sessions in der Regel innerhalb von 48 Stunden, sonst 7 Tage. SOL-Lernstände: Löschung durch die Lehrkraft, spätestens zum [Ende der Lerneinheit / des Schuljahres – von der Schule festzulegen]. SOL-Fotos: 30, 90 oder 180 Tage. Einzelheiten: Löschkonzept |
| Technische und organisatorische Maßnahmen | Siehe TOM des Auftragsverarbeiters; ergänzend schulische Maßnahmen [z. B. Anleitung der Schülerinnen und Schüler, keine Namen einzugeben; Geräteverwaltung] |
| Auftragsverarbeitungsvertrag | AVV nach Art. 28 DSGVO, geschlossen am [Datum] |
| Datenschutz-Folgenabschätzung | [Ergebnis der Prüfung – siehe Hilfestellung zur Schwellwertprüfung] |
Stand: Oktober 2026
Dieses Dokument beschreibt den Stand der Plattform nach bestem Wissen. Es ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Fragen: info@qrena.de