QRENA für Schulträger und Schulen

Stand: Oktober 2026 · Unterlagen zu Datenschutz und Auftragsverarbeitung

QRENA ist eine Web-App für Übungsphasen (Rallye) und selbstorganisiertes Lernen (SOL). Lehrkräfte erstellen Aufgaben, Schülerinnen und Schüler nehmen per QR-Code oder PIN mit ihrem Gerät teil – ohne eigenes Konto und ohne Klarnamen. Diese Seite bündelt die Unterlagen, die Schulen und Schulträger für die datenschutzrechtliche Prüfung brauchen.

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Auf einen Blick

• Pseudonyme Teilnahme: Schülerinnen und Schüler brauchen weder Konto noch E-Mail-Adresse noch Klarnamen.
• Datenhaltung: Datenbank und Dateien liegen in Rechenzentren von Google in der EU. Die Anmeldung (Firebase Authentication) betreibt Google in den USA.
• Kurze Speicherdauer im Rallye-Modus: beendete Sessions werden in der Regel innerhalb von 48 Stunden automatisch gelöscht.
• SOL-Daten in der Hand der Lehrkraft: Lernstände bleiben für die Dauer einer Einheit erhalten und werden von der Lehrkraft gelöscht; Fotos laufen automatisch nach 30, 90 oder 180 Tagen ab.
• Keine Werbung, kein Tracking, kein Verkauf von Daten. Schülerdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Serverseitige Zugriffsregeln: Ein Schülergerät kann Einsendungen und Lernstände anderer Kinder nicht lesen (was innerhalb einer Stunde für alle sichtbar ist, steht in den TOM); jede Regeländerung wird vor der Veröffentlichung automatisiert getestet.

Datenfluss

Unterlagen

• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)nach Art. 28 DSGVO, mit Kontrollrechten, DSFA-Unterstützung und Meldefrist von 48 Stunden
• Technische und organisatorische Maßnahmennach Art. 32 DSGVO, einschließlich der Punkte, die derzeit nicht umgesetzt sind
• Unterauftragsverarbeitermit Leistung, Daten, Ort der Verarbeitung und Garantien
• LöschkonzeptFristen, Auslöser und Löschwege je Datenart
• Vorlage für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeitenvorausgefüllter Eintrag für die Schule
• Hilfestellung zur Schwellwertprüfung (DSFA)Zuordnung der Funktionen zu den üblichen Kriterien
• DatenschutzerklärungInformationen nach Art. 13/14 DSGVO
• Nutzungsbedingungeneinschließlich Schullizenz

KI-Aufgabengenerator

Lehrkräfte mit Pro-Zugang können sich Aufgabenentwürfe von einem KI-Modell (Anthropic) erstellen lassen. Dabei werden nur ihre eigenen Eingaben übermittelt – Fach, Thema, Klassenstufe, Schulform und ggf. hochgeladene Quellentexte –, keine Daten von Schülerinnen und Schülern. Die erzeugten Aufgaben sind Entwürfe: Die Lehrkraft prüft und verantwortet sie. QRENA markiert sie im System maschinenlesbar als KI-erzeugt, und die Lehrkraft sieht in ihrer Aufgabenliste, welche Aufgaben aus dem Generator stammen.

Kontakt

Dominic Schmitt · Betreiber von QRENA · Hainstück 11, 35745 Herborn · info@qrena.de

Für einen Auftragsverarbeitungsvertrag, eine Schullizenz oder Rückfragen Ihrer/Ihres Datenschutzbeauftragten schreiben Sie uns gerne.

Stand: Oktober 2026
Dieses Dokument beschreibt den Stand der Plattform nach bestem Wissen. Es ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Fragen: info@qrena.de